| Alteração/Criação de Disciplina | O processo de alteração/criação de disciplina serve para registrar no CAPG as disciplinas que serão ofertadas, bem como dia, local e horário para que possam ser divulgadas para os alunos se matricularem. |
| Atendimento | O processo consiste no atendimento e realização das solicitações, sejam de alunos, professores ou da comunidade. |
| Bolsas | No processo de bolsas, o secretário atua na parte da seleção dos bolsistas, e principalmente no registro e alimentação dos dados sobre as bolsas no CAPG. |
| Compras de Passagem | Alguns processos deste manual possuem a necessidade de compra de passagens, como por exemplo, “Defesa de Doutorado”. “Compras de Passagens” envolve o secretário cotar as passagens disponíveis e solicitar a compra pela universidade. |
| Defesa Doutorado | A defesa de doutorado é o ultimo processo a ser realizado antes da obtenção do título, isto é, defender perante uma banca o trabalho estudado durante o programa. Seu processo é idêntico a “Defesa de Mestrado” exceto por alguns itens dos pré-requisitos. |
| Defesa Mestrado | A defesa de mestrado é o ultimo processo a ser realizado antes da obtenção do título, isto é, defender perante uma banca o trabalho estudado durante o programa. |
| Desligamento | Desligamento é o processo que desvincula qualquer relação de aluno de uma pessoa com a universidade. Podendo partir do interesse do aluno ou não, caso ele queira desistir, se não essa medida deve ser tomada quando o aluno se encontra em alguma situação irregular de acordo com o regimento interno do programa e na resolução normativa N.º 154/CUN/2021, disponibilizadas no site do respectivo curso. |
| Diploma | Diploma é o processo o qual o aluno solicita a emissão do documento que oficializa seu título adquirido no programa. |
| Eleições para Coordenador | A cada dois anos acontecem eleições para coordenador, cabendo à secretaria organizar e realizar junto a uma comissão o processo eleitoral. |
| Eleições para Representante Discente | O mandato dos representantes discentes possui um ciclo de um ano, podendo ser estendido por mais um ano. Após isso, outro representante deve ser eleito, e para isso devem ser realizadas eleições, cabendo à comissão realizá-la. |
| Estágio de Docência | O estágio de docência é onde o aluno de doutorado realiza atividades para auxiliar um professor em uma disciplina da graduação, mas também para ter uma experiência na docência. Ele é obrigatório para os alunos bolsistas, mas alunos não bolsistas também podem fazê-lo caso queiram receber os créditos. |
| Impressão Lista Chamadas Publicação Conceitos | O processo consiste na impressão das listas de frequência, que são entregues aos professores, que a devolvem posteriormente na secretaria para que os conceitos sejam lançados no CAPG. |
| Matrícula | No processo de matrícula, os alunos se matriculam nas disciplinas que pretendem cursar, caso seja aluno regular a matrícula é feita via internet, caso seja aluno especial o processo é feito pela secretária. |
| Plataforma Sucupira | A Plataforma Sucupira é um portal com o objetivo de atualização de dados para o CAPES, nela o secretário atualiza dados referentes aos alunos e o coordenador alimenta com os dados referentes ao programa. |
| Prorrogação | Caso o aluno chegue próximo do tempo de conclusão do curso e não tenha a intenção de defender sua tese, deve entrar com um pedido de prorrogação, para que seja concedido mais tempo para a conclusão do seu trabalho. |
| Qualificação Doutorado | O aluno de doutorado antes de fazer a defesa de sua tese, precisa se qualificar, onde ele apresenta o progresso feito e recebe uma orientação da banca de professores. |
| Qualificação Mestrado | O aluno de mestrado antes de fazer a defesa de sua dissertação, precisa se qualificar, onde ele apresenta o progresso feito e recebe uma orientação da banca de professores. |
| Reunião do Colegiado | A reunião de colegiado é o momento onde os professores do programa deliberam sobre algumas pautas, cabendo ao secretário organizar as informações que devem ser levadas a reunião, registrar os resultados, caso necessário, alimentá-los no CAPG. |
| Seleção Mestrado e Doutorado | Seleção de Mestrado e Doutorado é o processo que avalia os candidatos inscritos na chamada e seleciona os mais qualificados para iniciar no programa. |
| Trancamento de Matrícula | É o processo que realiza o afastamento temporário do aluno, por no máximo 12 meses sem que o mesmo perca vínculo com a universidade. |
