Pós-Graduação em Ciência da Computação – PPGCC

ATENÇÃO:

• Os auxílios aos(às) discentes são sempre realizados através de reembolso. Portanto, discentes devem seguir as orientações abaixo.
• Os auxílios aos(às) docentes também poderão ser realizados através de reembolso, apesar de ser preferível que as diárias sejam solicitadas/pagas via SCDP (UFSC).

Ao retornar do evento, o(a) discente/docente deve solicitar o reembolso de despesas utilizando o formulário abaixo com os seguintes anexos:

1. Solicitação de reembolso de despesas da PROPG preenchido (PDF) com os dados do(a) requerente, dados do evento e os valores aprovados pelo PPGCC e PROPG (quando houver). ATENÇÃO: No valor a ser reembolsado, informar o var MÍNIMO entre o valor aprovado pelo PPGCC/PROPG e o valor efetivamente gasto (comprovado):
   • Discentes: Solicitação de reembolso de despesas de discentes – PROPG;
   • Docentes: Solicitação de reembolso de despesas de docentes – PROPG.
2. Certificado de apresentação do trabalho;
3. Certificado de participação no evento;
4. Planilha de despesas preenchida (PDF), contendo o resumo das despesas e seus valores;
5. Comprovantes de pagamento das despesas, emitidos em nome do(a) discente/docente ou da UFSC, para comprar todos os valores gastos informados na “planilha de despesas”:
   • Comprovante de pagamento da taxa de inscrição: para eventos internacionais, é necessário entregar também a fatura do cartão de crédito (em nome do aluno) onde mostre o valor pago com taxa de câmbio utilizada;
   • Comprovante de valor das passagens aéreas (nota fiscal ou e-mail de confirmação da reserva);
   • Canhotos de embarque (aéreos e rodoviários);
   • Recibos de táxis (com todos os dados preenchidos) ou Uber;
   • Notas ou cupons fiscais (contendo a descrição dos itens) de restaurantes, lanchonetes e assemelhados, supermercados (compatíveis com a quantidade de consumo de alimento para o aluno);
   • Nota fiscal de hotéis, pousadas e assemelhados, recibo de hospedagem com CNPJ e assinatura do responsável ou recibos de pagamento de sites de reservas (já pagas) de hotéis;
   • Não serão aceitas despesas com combustíveis, estacionamento, aluguel de veículos, bebidas alcoólicas e guloseimas (chocolate, sorvete, etc);
   • Comprovante de aquisição de passagens de transporte coletivo.

Caso o(a) docente tenha solicitado a compra de passagens, diárias ou pagamento de taxa de inscrição para a UFSC, deverá encaminhar através do formulário abaixo os documentos solicitados assim que a solicitação tiver sido deferida pela UFSC.

• PASSAGENS E/OU DIÁRIAS:
  • Cópia do passaporte;
  • Cópia da publicação de afastamento do país, com ônus CAPES/PROAP, ser solicitado na secretaria do Departamento. Para comprovação do recurso (necessária para montagem do processo) deve-se imprimir a tela do sistema contendo o parecer de concessão do recurso;
  • Formulário de Requisição de Diárias e Passagens; e
  • Termo de renúncia (parcial ou integral) de diárias e/ou passagens.

• TAXA DE INSCRIÇÃO:
  • NACIONAL: pagamento via empenho. Anexar os seguintes documentos ao sistema de auxílios:
    • Formulário;
    • Documento comprobatório do valor da inscrição (boleto, folder do evento ou outro);
    • Certidões Negativas de débitos da empresa;
    • No caso de taxa de publicação de artigos, anexar também: resumo do trabalho e informações do evento (folder, cartaz ou printscreen da página do evento).
  • INTERNACIONAL: a ser paga pelo docente e posteriormente reembolsada pela UFSC.
    • Comprovante de pagamento da taxa de inscrição;
    • Cópia da fatura do cartão de crédito (grifado o pagamento referente à taxa de inscrição);
    • Dados bancários para reembolso.

• PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PASSAGENS E DIÁRIAS
  • Relatório de viagem;
  • Canhotos de embarque ou recibo de check in;
  • Comprovante de apresentação do trabalho;
  • Comprovante de participação no evento.
  • ATENÇÃO: O prazo máximo para prestação de contas de passagens e diárias é cinco dias, contados do retorno da viagem.