Aluno Convênio (International Exchange)

ALUNO CONVÊNIO – INTERNATIONAL EXCHANGE

Esta modalidade aplica-se aos(às) estudantes de mestrado ou doutorado com matrícula regular em outra universidade, brasileira ou estrangeira, que vêm à UFSC para intercâmbio estudantil, doutorado sanduíche ou mobilidade. Estes, assim como os(as) estudantes regulares, têm acesso à Biblioteca Universitária (BU) e ao Restaurante Universitário (RU), além de benefícios como desconto no sistema de transporte urbano, entre outros. É necessário que haja convênio entre a UFSC e a Universidade de origem do(a) estudante. Para consultar a lista de instituições estrangeiras conveniadas com a UFSC acesse: http://sinter.ufsc.br/instituicoes-conveniadas/ (ou solicite à Secretaria de Relações Internacionais – SINTER/UFSC a formalização de um convênio).

This modality applies to master’s or doctoral students who are regularly enrolled in another university, either Brazilian or foreign, and come to UFSC for student exchange, a sandwich Ph.D., or mobility programs. These students, like regular students, have access to the University Library (BU) and the University Restaurant (RU), as well as benefits such as discounts on the urban transportation system, among others. An agreement between UFSC and the student’s home university is mandatory. To check the list of foreign institutions partnered with UFSC, visit: http://sinter.ufsc.br/instituicoes-conveniadas/ (or request the formalization of an agreement through the UFSC International Relations Office – SINTER/UFSC).

DOCUMENTAÇÃO PARA CANDIDATURA – DOCUMENTATION FOR APPLICATION

Brasileiros:

  1. Carta do orientador do(a) estudante na instituição de origem, detalhando a necessidade e a motivação para o programa de intercâmbio estudantil na UFSC, bem como o período previsto de permanência. A carta deve ser assinada pelo orientador do(a) estudante;
  2. Carta de aceite do supervisor do(a) estudante no PPGCC/UFSC;
  3. Plano de Trabalho para as atividades a serem realizadas durante o intercâmbio na UFSC, especificando: (i) a linha de pesquisa (veja as linhas de pesquisa do PPGCC em https://ppgcc.ufsc.br/linhas-de-pesquisa-2/); (ii) o período de permanência (datas de início e término); e (iii) a lista de atividades planejadas. O plano deve ser aprovado pelo docente do PPGCC/UFSC responsável pela supervisão das atividades do(a) estudante;
  4. Histórico acadêmico: Documento oficial da instituição de origem que detalha todo o histórico acadêmico do(a) estudante, incluindo todas as disciplinas cursadas, notas obtidas, créditos adquiridos e quaisquer outras informações relevantes sobre seus estudos;
  5. Documento de identificação: cópia do RG e CPF ou da Carteira de Identidade Nacional;
  6. Termo de compromisso assinado pelo(a) estudante neste modelo. Você deve criar uma cópia do documento, preencher os campos em NEGRITO e assinar digitalmente o documento (certificado digital).

Foreign students:

  1. Letter from the student’s advisor at the home institution, outlining the need and motivation for the student exchange program at UFSC and the intended period of stay. The letter must be signed by the student’s advisor;
  2. Letter of acceptance from the student’s supervisor from PPGCC/UFSC;
  3. Work Plan for the activities to be carried out during the student exchange program at UFSC, specifying: (i) the research line (see PPGCC’s research lines at https://ppgcc.ufsc.br/linhas-de-pesquisa-2/); (ii) the period of stay (start and end dates); and (iii) the list of planned activities. The plan must be approved by the PPGCC/UFSC faculty member responsible for supervising the student’s activities;
  4. Transcript of academic record: An official document from the home institution that details the student’s complete academic history, including all courses taken, grades received, credits earned, and any other relevant information about their studies;
  5. Copy of Passport. If the period of stay exceeds 90 days, a student visa must be included;
  6. Agreement term signed by the student. Please, use the following this template. You must create a copy of the document, fill out the field in BOLD and sign the document.

 

PROCEDIMENTO PARA CANDIDATURA – APPLICATION PROCEDURE

Para inscrever-se, o(a) candidato(a) deverá seguir os seguintes passos (nesta ordem):

  1. Preencher o formulário de inscrição no sistema de Controle Acadêmico da Pós-Graduação (CAPG) e anexar toda a documentação necessária;
  2. Salvar o comprovante de inscrição emitido pelo CAPG (item 1);
  3. Preencher o requerimento abaixo, anexando o comprovante de inscrição emitido pelo CAPG (item 2);
  4. Aguardar o retorno do PPGCC/UFSC.

To apply, the candidate must follow these steps (in this order):

  1. Complete the application form in the Graduate Academic Control System (CAPG) and attach all required documents.
    1. Click on “Clique aqui para realizar o login e acessar o sistema”;
    2. Click on “Cadastrar-se” to create your account;
    3. Fill the requered information:
      1. Nome completo -> Full name;
      2. Data Nascimento -> Date of birth;
      3. Sexo -> Gender;
      4. Nome da Mãe -> Mother’s full name;
      5. Select your country;
      6. Passaporte -> Passport number;
      7. Data Emissão -> Issue date (passport);
      8. Senha, Confirmar Senha -> Password, Confirm Password (must have at least 8 characters, one capital letter and one number);
      9. E-mail, Confirmar Email -> E-Mail, Confirm E-Mail.
    4. Click on “Salvar”;
    5. You now have to confirm your email adress. Please, check your email and click on the provided link to confirm your email address;
    6. Click on “Ir para CAPG Inscrição” or access the following url again: https://capg.sistemas.ufsc.br/inscricao/;
    7. If needed, click on “Clique aqui para realizar o login e acessar o sistema” and then click on “Desejo realizar minha inscrição”;
    8. Select the exchange program:
      1. Under “Programa”, select “Programa de Pós-Graduação em Ciência da Computação”;
      2. Under “Nível”, select “Mestrado” if you are a Master’s student or “Doutorado” if you are a PhD student;
      3. Under “Polo”, select “Universidade Federal de Santa Catarina”;
      4. Under “Processo”, select “International Exchange (Aluno Convenio)”.
    9. Fill out the form and attach the required documents:
      1. Under “Área de concentracão”, select “Computação”;
      2. Under “Linha de pesquisa”, select the most appropriate research line (this should be discussed with the student’s supervisor from PPGCC/UFSC): “Banco de Dados” -> Databases; “Computação Paralela e Distribuída” -> Parallel and Distributed Computing; “Engenharia de Software” -> Software Engeneering; “Inteligência Computacional” -> Computational Intelligence; “Redes de Computadores” -> Computer Networks; “Segurança em Sistemas Computacionais” -> Computer Security; “Sistemas Embercados” -> Embedded Systems;
      3. Under “Dedicação ao programa”, select “Integral”;
      4. Under “Interesse em bolsa”, select “Não”;
      5. Under “Orientador”, select your supervisor from PPGCC/UFSC: click on the magnifying glass icon, type the name of the supervisor and click on “Pesquisar”. The supervisor’s full name will appear. Then, click on “Selecionar”;
      6. Attach all the required documents in PDF format. Click on “fazer upload” to upload the document. You can also click on “descrição” to get more information about the required document;
      7. Once you upload all the required documents, click on “Avançar”.
  2. Save the proof of enrollment issued by CAPG (item 1);
  3. Fill out the request form below, attaching the proof of application issued by CAPG (item 2);
  4. Wait for a response from PPGCC/UFSC.

 

REQUERIMENTO – APPLICATION FORM

DADOS DO(A) CANDIDATO(A) - CANDIDATE'S INFORMATION


Nome completo / Full name*:

E-mail*:

DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS - REQUIRED DOCUMENTS


Comprovante de inscrição emitido pelo CAPG (PDF) - Proof of application issued by CAPG (PDF)*: