| ENTREGA DE DOCUMENTAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE AUXÍLIO PARA EVENTOS |
Este formulário deverá ser utilizado para: (i) envio da prestação de contas de auxílios para eventos em caso de reembolso; (ii) envio da prestação de contas de auxílios a docentes (passagens e diárias); (iii) entrega de documentação para emissão de passagens, diárias ou pagamento de taxas de inscrição de docentes após os pedidos terem sido aprovados pelo PPGCC e/ou PROPG.
ORIENTAÇÕES AOS DISCENTES
Os auxílios aos
discentes são realizados através de
reembolso. Ao retornar do evento, o(a) discente deve solicitar o reembolso de despesas utilizando o
formulário abaixo com os seguintes anexos:
- Formulário de reembolso preenchido (PDF) com os dados do(a) discente, dados do evento e os valores aprovados pelo PPGCC e PROPG (quando houver);
- Certificado de apresentação do trabalho;
- Certificado de participação no evento;
- Comprovantes de pagamento das despesas, emitidos em nome do aluno ou da UFSC:
- Comprovante de pagamento da taxa de inscrição: para eventos internacionais, é necessário entregar também a fatura do cartão de crédito (em nome do aluno) onde mostre o valor pago com taxa de câmbio utilizada;
- Comprovante de valor das passagens aéreas (nota fiscal ou e-mail de confirmação da reserva);
- Canhotos de embarque (aéreos e rodoviários);
- Recibos de táxis (com todos os dados preenchidos) ou Uber;
- Notas ou cupons fiscais (contendo a descrição dos itens) de restaurantes, lanchonetes e assemelhados, supermercados (compatíveis com a quantidade de consumo de alimento para o aluno);
- Nota fiscal de hotéis, pousadas e assemelhados, recibo de hospedagem com CNPJ e assinatura do responsável ou recibos de pagamento de sites de reservas (já pagas) de hotéis;
- Não serão aceitas despesas com combustíveis, estacionamento, aluguel de veículos, bebidas alcoólicas e guloseimas (chocolate, sorvete, etc);
- Comprovante de aquisição de passagens de transporte coletivo.
ORIENTAÇÕES AOS DOCENTES
Caso o(a) docente tenha solicitado a compra de passagens, diárias ou pagamento de taxa de inscrição, deverá encaminhar através do formulário abaixo os documentos solicitados
assim que a solicitação for deferida.
- TAXA DE INSCRIÇÃO:
- NACIONAL: pagamento via empenho. Anexar os seguintes documentos ao sistema de auxílios:
- Formulário;
- Documento comprobatório do valor da inscrição (boleto, folder do evento ou outro);
- Certidões Negativas de débitos da empresa;
- No caso de taxa de publicação de artigos, anexar também: resumo do trabalho e informações do evento (folder, cartaz ou printscreen da página do evento).
- INTERNACIONAL: a ser paga pelo docente e posteriormente reembolsada pela UFSC.
- Comprovante de pagamento da taxa de inscrição;
- Cópia da fatura do cartão de crédito (grifado o pagamento referente à taxa de inscrição);
- Dados bancários para reembolso.
- PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PASSAGENS E DIÁRIAS
- Relatório de viagem;
- Canhotos de embarque ou recibo de check in;
- Comprovante de apresentação do trabalho;
- Comprovante de participação no evento.
- ATENÇÃO: O prazo máximo para prestação de contas de passagens e diárias é cinco dias, contados do retorno da viagem.
Para mais informações sobre a Prestações de Contas no SCDP, acesse o link.
Para detalhes sobre os procedimentos e instruções da PROPG, acesse o site da PROPG.
